PRAVIDLA PRO AKCE STAR-RIDERS

[Alois]

Ač nerad to zde píši, tak musím reagovat na přání organizátorů akce, kteří mě poprosili, ať stanovím nějaká pravidla pro organizování akcí. A také byly nějaké požadavky účastníků. Ani nevím, jak to nazvat. Vždy to zavádí nějakým omezením, se kterým někdo může nebo nemusí souhlasit.

Pokud je akce uvedena na našem fóru v kapitole AKCE, jedná se automaticky o akci klubu STAR-RIDERS a je tedy vhodné po dobu konání vyvěsit prapor nebo vlajku klubu. Pro tuto akci mohou být nápomocni členové klubu a lze využívat fórum a web se všemi výhodami a v ojedinělých případech i drobný obolus z pokladny (jestli něco zůstane po konané akci). Pokud se nejedná o akci STAR-RIDERS, bude uvedena v kapitole AKCE JINÝCH KLUBŮ jako pozvánka.

Každý, kdo pořádá setkání investuje do akce svůj čas, práci, peníze, schopnosti, telefon, benzín a další výdaje, které jsou nezbytné a bohužel, nejsou mu nijak refundovány, takže organizátor investuje do všech zúčastněných a nečeká na to, že by se mu to nějak vrátilo. U nás je zvykem, že i organizátoři platí poplatek jako každý jiný. Jediné zadostiučinění je pochvala a potlesk kamarádů, většinou na konec akce. A to je asi tak vše, co může očekávat. Bývá zvykem, že organizátoři někdy sponzorují nějaké dárky, jídlo, pití a pod. dle svých možností. Tím chci dát najevo neocenitelnou vstřícnost každého organizátora či kolektivu organizátorů a to nejen našeho klubu, ale i akcí, na které jsme zváni. Je to nějaké nepsané pravidlo, že někdo chce něco nezištně udělat pro druhé a nečeká ani tu pochvalu.

Ubytování: Pořadatel (dále jen P) zajistí místo a podmínky, kde se bude akce konat.
1. Účastník (dále jen U) si ubytování rezervuje a zaplatí zálohu - pokud je vyžadována. Při neúčasti jdou náklady na storno na vrub U.
2. Kolektivní rezervace - P zajistí ubytování pro všechny a zajistí i zálohu. Veškeré riziko jde na vrub P. Proto je nutné, aby storno poplatek nejpozději 14 dní předem uhradil U. Stává se, že blokujeme celý hotel a 5 dní před akcí se 6 lidí rozhodne, že nepojede. Proto storno poplatky musí uhradit U pořadateli, který může dojednat hromadnou slevu. (Mi se osobně nikdy nepodařilo dojednat slevu na ubytko.). Při neúčasti může sleva pro všechny propadnout.
3. U si sám na své triko rezervuje ubytování mimo vymezený hotel - většinou, po naplnění kapacity.

Vložné - poplatek: P může vybírat peníze za služby spojené s akcí - parkovné, dřevo na oheň, mzda obsluhy nad např. 24 hodinu, vstupné, dárky, nálepky, hudba, jídlo apod. Tento poplatek se rozpočítává na počet U už cca 3 měsíce předem. Když několik dnů před se 6 lidí odhlásí. Kdo rozdíl zaplatí? Budou se všichni skládat na ty, co byli přihlášeni a nepřijedou?
Diskutovali jsme, jak to udělat.
Jedno z řešení je poplatek rozdělit na hromadný (hudba) a indivindi (jídlo, parkovné). Hromadný by se měl zaplatit bez ohledu na účast.

S tím je spojeno i vyúčtování vložného, tedy rozepsat na co se peníze použily. Mělo by to být samozřejmostí každé akce, ať si někdo nemůže myslet, že organizátor použil peníze všech k vlastnímu prospěchu. Věřím, že se to nikdy nestalo či nestane, poněvadž by dotyčný už nemohl mezi námi existovat.

Jsou další připomínky či nápady - budu je psát postupně.

Těmito pravidly by se mělo pomoci s organizací pořadatelům. Jsme velice rádi, když se pro nás nachystá akce a můžeme se přijet pobavit a nevidíme, co je s tím spojeno problémů. Každému, kdo už něco takového pro nás udělal je třeba složit poklonu a dík.